SEKRETÁŘ/KA

Do našeho týmu bychom rádi přivítali vysoce motivovanou, příjemnou a samostatnou osobnost s organizačními a komunikačními schopnostmi, která se nezalekne pracovních výzev, mnohdy nejednoduché denní operativy i stále se měnících podmínek v sociálních službách – zkušenou sekretářku či sekretáře s praxí.

 Co Vás čeká a nemine:

• mít pod palcem veškerou provozní administrativu organizace – běžné denní činnosti, stejně jako pravidelné výkaznictví a evidence ve stanovených termínech

• vedení agend v písemné i elektronické podobě, zodpovědnost za oběh písemností napříč organizací, archivace dokumentů v běžné administrativě i v rámci specializovaných činností daných zaměřením společnosti

• všeobecné administrativní práce – kopírování, scan, tisk, příprava tiskopisů aj.

• práce s provozní pokladnou – evidence, doklady, měsíční uzávěrky aj.

• administrace příchozí a odchozí pošty – klasické i správa datové schránky

• telefonická, e-mailová i osobní komunikace s veřejností i v rámci organizace

• participace na správě vozového parku

• zajišťování zápisů z porad

• asistence vedení společnosti – organizace schůzek, vedení kalendáře

• zodpovědnost za občerstvení na pracovišti, pohoštění návštěv

• zodpovědnost za objednávky a vedení skladu kancelářských potřeb, ochranných pracovních pomůcek, provozního materiálu i vybavení aj.

Jaké znalosti a dovednosti byste měl/a mít:

• min. SŠ vzdělání

• praxe z administrativy podmínkou

• uživatelskou znalost práce na PC – velmi dobrou znalost MS OFFICE

• schopnost samostatného řešení úkolů, koncepční a analytické myšlení

• velmi dobré organizační a komunikační dovednosti

• pečlivost, spolehlivost odpovědnost

• flexibilitu, ochotu učit se

• řidičský průkaz skupiny B – aktivní řidič (občasné pracovní pochůzky)

Velkou výhodou bude:

• zkušenost s oblastí vedení správy vozového parku a technické myšlení

Co Vám můžeme nabídnout:

• hlavní pracovní poměr

• možnost občasné práce z domova

• menší kolektiv a zázemí organizace rodinného charakteru

• jistotu práce danou zaměřením organizace

• slevy na regenerační služby

• mobilní telefon a notebook i k soukromým účelům

• další vzdělávání

• stravenky

• 25 dní dovolené

• zdravotní volno

Finanční ohodnocení:

23 100 Kč – 25 100 Kč

Oslovila Vás naše nabídka a splňujete výše uvedené předpoklady? Máte rádi výzvy a máte zájem přenést Vaše dosavadní zkušenosti a znalosti do nového prostředí? Neváhejte a kontaktujte nás. Těšíme se 🙂

Kontakt:
Personální oddělení
777 831 749
personalni@spokojeny-domov.cz